استخدام کارمند اداری و دفتری در تهران آقا سابقه کار سابقه دارد (۴ سال)

یک شرکت معتبر در تهران جهت تکمیل کادر خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید: متقاضیان واجد شرایط علاوه بر کلیک روی دکمه ارسال رزومه، می‌توانند با شماره‌ موبایل زیر تماس حاصل نمایند.

• جنسیت: آقا
• سابقه کار: سابقه دارد (۴ سال)
• نوع همکاری: تمام وقت (شنبه تا چهارشنبه ساعت ۸ الی ۱۷ و پنج شنبه ۸ الی ۱۳)
• حقوق: حقوق توافقی
• تحصیلات: لیسانس,
• فوق لیسانس

• کارمند اداری | جنسیت: آقا
• حقوق: توافقی
• استان مورد نیاز: تهران
• شهر مورد نیاز: تهران
• شرح شغل:
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت یا رشته‌های مرتبط با حوزه کاری شرکت
• حداقل ۴ سال سابقه کار مرتبط در امور اداری
• تسلط به مجموعه Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
• آشنایی با تنظیم نامه‌های اداری، مکاتبات و صورت جلسات
• توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و پرونده‌های پرسنلی
• آشنایی با فرآیندهای حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت
• توانایی پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای سازمان
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی
• سابقه فعالیت در شرکت‌ها و مجموعه‌های شرکت‌های تولیدی، آزمایشگاهی یا خدمات تخصصی
• شرح وظایف:
• پیگیری مکاتبات اداری از وزارت خانه ها و سازمان ها
• انجام امور جاری اداری و پیگیری درخواست‌های واحدها
• تهیه و تنظیم مکاتبات، نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های اداری
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
• همکاری در امور مربوط به پرونده‌های پرسنلی
• پیگیری حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و سایر اطلاعات اداری کارکنان
• هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین‌شده
• پیگیری درخواست‌های اداری واحدها و ارجاع آن‌ها به مسئول مربوطه
• تهیه گزارش‌های اداری و اطلاعات مورد نیاز مدیریت
• همکاری در فرآیند جذب و ورود کارکنان جدید و تکمیل مدارک اداری
• همکاری با واحد منابع انسانی و مالی در امور مرتبط با کارکنان
• ثبت و پیگیری درخواست‌ها و وظایف در سامانه‌های سازمانی
• پیگیری خریدها و درخواست‌های اداری در چارچوب فرآیندهای شرکت
• رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و اسناد سازمان
• مهارت‌های کلیدی:
• Excel و Word
• مکاتبات اداری
• بایگانی و مستندسازی
• پیگیری و هماهنگی امور
• گزارش‌نویسی
• مدیریت زمان
• ارتباط موثر
• دقت و نظم بالا
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
• مزیت محسوب می‌شود:
• تجربه کار در شرکت‌های تولیدی، آزمایشگاهی یا خدمات تخصصی
• تجربه کار با نرم‌افزارهای اتوماسیون، حضور و غیاب و سیستم‌های مدیریت فرآیند